Le groupe TOGOCOM, dans le cadre du renforcement de son équipe Commerciale, recherche pour un contrat à durée déterminée un.e Project Management Officer.

Sous la supervision du Chief Commercial Officier, le.la Project Management Officer contribue à définir, structurer et mettre en œuvre l’une des initiatives stratégiques clés de TOGOCOM, conformément à la vision stratégique d’Axian Telecom, la société mère de TOGOCOM.

Il/elle s’assure de l’implication des équipes de l’ensemble de l’entreprise dans la mise en œuvre d’un programme à fort impact et à forte visibilité.

Le.la Project Management Officer aura pour principales missions de :

• Créer et gérer des plans interfonctionnels, en collaborant avec les équipes internes (marketing, communication, RH, ventes et distribution, finances et achats) ; ainsi qu’avec les fournisseurs externes pour définir les besoins et gérer les calendriers
• Développer et maintenir une compréhension approfondie de la vision de l’organisation et des principaux moteurs du projet en collaboration avec les équipes dirigeantes de TOGOCOM et d’Axian Telecom
• Faciliter le cadrage de bout en bout pour atteindre les objectifs du projet ; l’estimation et la gestion des dépendances entre les équipes
• Superviser tous les projets/programmes conformément aux méthodologies et processus du PMO
• Définir des stratégies de gouvernance, d’atténuation des risques et de planification des mesures d’urgence
• Fournir des informations critiques à la direction, aux équipes interfonctionnelles et aux parties prenantes (direction de l’entreprise, équipes stratégiques, commerciales, marketing, communication, etc.) afin de hiérarchiser les initiatives
• Utiliser les processus et les outils formels pour gérer les ressources, les tâches et les changements
• Superviser et gérer les aspects opérationnels et assurer la liaison entre les équipes de gestion de projet et de planification de TOGOCOM et d’AXIAN Telecom.
• Évaluer les problèmes liés aux projets et élaborer des solutions pour atteindre la productivité, la qualité, les buts et les objectifs
• Collaborer avec les équipes en fonction des objectifs de l’entreprise et les aligner en permanence sur ces objectifs, en dépit de l’ambiguïté et des délais serrés
• Organiser des réunions régulières avec les parties prenantes afin d’aborder de manière proactive les problèmes de livraison, en faisant remonter les problèmes nécessitant des mesures correctives
• Mesurer et contrôler la qualité de la réalisation des projets, y compris les évaluations de l’impact sur l’entreprise
• Définir et tenir à jour les rapports sur les mesures, pour soutenir les hypothèses et la planification dans le respect des délais et du budget
• Communiquer les feuilles de route, les progrès, les risques, les plans d’atténuation et les impacts à la direction générale
• Planifier, coordonner et soutenir l’élaboration de systèmes de mesure et de rapports de gestion, y compris les indicateurs clés de performance et les tableaux de bord
• Élaborer des rapports spécifiques selon les besoins